来年の目標(仮)

言い訳上手になる

来年の目標はこれになりそうです。何事にも根拠を持たせるようにする。たとえば、今月に入ってめっぽう厳しくなった時間外労働の申請については、

1. タイムスケジュールの計画及び記録
2. タスクの管理
3. 全体的なスケジュールの管理

これを徹底する。窓口に出た時間も計測して、もし業務が遅れた場合に原因は何なのかを把握できるようにする。そして2、3も合わせ「現在の到達点はここで、あそこまで行くのにこれだけの時間がかかる。少なく見積もってもこれだけの時間は時間外で必要になってしまう。」といった申し出方ができるようになる。

また、業務を細切りにし、それぞれになぜそのような方法をとるのかという理由を探すことを心がける。前々からこうだから、というのは通用しないことを痛感したので、今後は上司に報告や相談をする前に裏付けをとっておきたい。シナリオを用意しておくとなおよい。

そして、段取り良く、適切な言葉を選び話す能力を身につけること。どれだけ正当な理由があろうと、言い方ひとつで相手に不快感を与えてしまい交渉が長引いてしまうこともある。ましてや正当な理由のない場合は尚更だ。しかし、その正当な理由のない場合であっても、言い方次第で短期決着の可能性がなくもない。大事なのははっきりとした物言いや、表情・姿勢、適度な理由とそれを持ち出すタイミングなどである。話を小出しにしたり、相手の言い分を一旦聞き出した上で整理して話すなど、処世術ではないが、業務効率化を図るには必要不可欠な能力だと思う。

浮いた時間でしたいこと

言い訳上手になることで生まれた時間は、まさしく自分で捻出した時間だ。時間外を減らし、業務時間中の時間も減らし、できることというのを考えてみた。時間外であれば勉強、時間内であれば研修。今勉強したいことは、

1. アプリ
2. コマンドプロンプト
3. Access
4. Excelマクロ
5. 株・FX
6. 社労士
7. ITパスポート

などだ。主に第2の収入源発掘のために自己投資をしたい。またさらに時短に繋がるスキルも身につけたい。

研修で言えば、

1. まちづくり
2. 法律
3. マイナンバー
4. 福祉行政

などだ。どれにも関連して言えるのは、研修という場で人脈を作ること。社会貢献という共通項で結びつける人脈がほしい。ほしいからには、自ら探すしかない。ほしいからには、相手からも欲される人物にならざるを得ない。

また、知らない知識を身につけて、発想できる幅を広げること。これを理由にどんな研修であろうと勇気を出して飛び出せる気がする。役に立てるかはわからないが、きっかけを掴むこと。そしてきっかけさえ与えられればきっと力添えができるという自信を持てるようになることだ。

まとめは特になし。眠たくなったので以上！